Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình thực chất là làm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Từ 01/7/2025, chủ hộ có thể đăng ký theo Nghị định 168/2025 và nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bằng 3 cách: nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng. 

 Khi hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường tính theo thủ tục hành chính công bố (thực tế nhiều nơi áp dụng khoảng vài ngày làm việc). 

 Hồ sơ cơ bản thường xoay quanh: giấy đề nghị đăng ký, giấy tờ tùy thân; nếu nhiều thành viên trong hộ cùng góp thì cần văn bản ủy quyền cho 1 người đứng tên. 

 Có một số hoạt động rất nhỏ, lưu động có thể thuộc nhóm không bắt buộc đăng ký, nhưng đã mở cửa hàng/quán cố định thì nên đăng ký để hợp pháp và thuận tiện thuế – hóa đơn.

1) Hiểu đúng “giấy phép” là gì

Trong đời sống, nhiều người gọi chung là “giấy phép kinh doanh”. Với hộ gia đình/cá nhân buôn bán nhỏ, tên đúng thường gặp là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký; nếu là nhiều thành viên hộ gia đình cùng làm, các thành viên có trách nhiệm liên đới đối với hoạt động của hộ.

Một cá nhân/thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc. 

2) Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình nộp ở đâu?

Từ 01/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh gắn với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, và có thể chọn:

Nộp trực tiếp

• Nộp qua bưu chính
• Nộp qua mạng thông tin điện tử 

Ở nhiều thủ tục công bố, nơi tiếp nhận được ghi là cơ quan cấp xã và cấp huyện (tùy cách tổ chức từng thời kỳ/từng địa bàn), nên cách an toàn nhất là bạn xác định đúng xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh để nộp. 

3) Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Tùy trường hợp, bạn chuẩn bị theo hướng “đủ – đúng – dễ kiểm tra”:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (điền thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ hộ…).

Giấy tờ tùy thân của chủ hộ.

Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký:

Bản sao văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ (yêu cầu công chứng/chứng thực theo quy định). 

4) Bao lâu có kết quả?

Thời gian giải quyết thường được công bố trong thủ tục hành chính; có thủ tục ghi thời hạn khoảng 03 ngày làm việc (tính từ khi hồ sơ hợp lệ). 

Nếu bị yêu cầu sửa hồ sơ, bạn bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để tránh kéo dài.

5) Sau khi có giấy, bạn cần làm gì để kinh doanh “đúng bài”

Lưu ý quan trọng: giấy đăng ký hộ kinh doanh đồng thời gắn với thông tin đăng ký thuế trong quá trình phối hợp hệ thống (thể hiện trong quy định về việc truyền thông tin sang hệ thống thuế khi đăng ký online). 

Làm bảng hiệu và treo thông tin cơ bản (tên hộ kinh doanh/địa chỉ) để dễ chứng minh hoạt động minh bạch khi có kiểm tra.

Nếu ngành nghề là ăn uống như chị Lan:

Bạn nên quan tâm điều kiện an toàn thực phẩm. Có nhóm cơ sở “nhỏ lẻ/không thuộc diện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP”, nhưng vẫn phải đáp ứng yêu cầu an toàn tương ứng. 

Nếu thay đổi địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ… thì cần thực hiện thông báo/đăng ký thay đổi theo quy định để tránh bị coi là không cập nhật thông tin. 

Như vậy Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình là làm đăng ký hộ kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Từ 01/7/2025, bạn có thể nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bằng trực tiếp, bưu chính hoặc online. 

 Chuẩn bị hồ sơ gọn: giấy đề nghị, giấy tờ tùy thân; nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng làm thì thêm văn bản ủy quyền. 

 Khi có giấy, nhớ vận hành đúng: treo bảng hiệu, để ý thuế và điều kiện ngành nghề (nhất là ăn uống) để kinh doanh yên tâm, bền lâu.