Mẫu đơn xin xác nhận của xã mới nhất

Ông Phạm Văn Nam, 50 tuổi, là một nông dân sống lâu năm tại một xã nông thôn ở tỉnh Thái Bình. Ông Nam có một mảnh vườn do cha ông để lại khai hoang từ năm 1985 đến nay, vẫn sử dụng ổn định để trồng cây ăn quả và xây nhà ở. Tuy nhiên, mảnh đất này chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ). Hiện nay, nhà nước đang có đợt đo đạc để cấp sổ đỏ cho người dân trong xã. Cán bộ địa chính hướng dẫn ông Nam cần phải nộp hồ sơ, trong đó có một văn bản quan trọng là "Đơn xin xác nhận đất không có tranh chấp và phù hợp quy hoạch". Ông Nam loay hoay không biết viết đơn này thế nào, nội dung cần trình bày ra sao để UBND xã xác nhận cho mình. Ông tìm kiếm mẫu đơn xin xác nhận của xã mới nhất liên quan đến đất đai để điền cho đúng thủ tục.

Trong hệ thống hành chính Việt Nam, UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) là cơ quan quản lý nhà nước gần dân nhất, chịu trách nhiệm xác thực các vấn đề dân sinh cơ bản. Do đó, nhu cầu tìm kiếm "Mẫu đơn xin xác nhận của xã" luôn rất cao. Người dân cần xã xác nhận vô số vấn đề: từ xác nhận tình trạng sử dụng đất, xác nhận nhà ở hợp pháp để xin điện nước, cho đến xác nhận tình trạng hôn nhân hay giám hộ. Tuy nhiên, không có một mẫu đơn chung "vạn năng" cho tất cả mọi việc. Mỗi lĩnh vực (đất đai, hộ tịch, chính sách) sẽ có những yêu cầu riêng biệt về nội dung. Bài viết này sẽ tập trung cung cấp mẫu đơn xin xác nhận của xã mới nhất thường dùng trong các thủ tục hành chính quan trọng, đặc biệt là lĩnh vực đất đai và nhà ở.

Để hỗ trợ ông Nam làm thủ tục cấp Sổ đỏ (Giấy chứng nhận QSDĐ), chúng ta cần tập trung vào mẫu đơn xin xác nhận về nguồn gốc và tình trạng đất đai theo Luật Đất đai 2013 và các nghị định hướng dẫn. Dưới đây là nội dung chi tiết:

Các loại giấy xác nhận phổ biến tại UBND xã: Tuy tên gọi chung là "xin xác nhận của xã", nhưng người dân cần phân biệt để đến đúng bộ phận:

Bộ phận Địa chính - Xây dựng: Tiếp nhận đơn xin xác nhận đất đai không tranh chấp, nguồn gốc đất, thời điểm sử dụng đất, xác nhận nhà ở.

Bộ phận Tư pháp - Hộ tịch: Tiếp nhận xác nhận tình trạng hôn nhân, khai sinh, khai tử.

Bộ phận Văn hóa - Xã hội: Xác nhận chế độ chính sách, người có công, hộ nghèo.

Cấu trúc Mẫu đơn xin xác nhận đất đai (Trường hợp ông Nam): Đây là mẫu đơn quan trọng và phức tạp nhất. Ông Nam cần soạn thảo hoặc điền theo mẫu của địa phương với các nội dung:

• Kính gửi: UBND xã [Tên xã] và Ban Địa chính xã.
• Thông tin chủ sử dụng đất: Họ tên ông Nam, CCCD, địa chỉ.
• Thông tin thửa đất: Vị trí (thôn/xóm), diện tích (m2), loại đất (đất ở/đất vườn), tờ bản đồ số..., thửa số... (nếu biết).
• Nguồn gốc sử dụng: Ghi rõ "Đất do cha ông để lại/khai hoang/mua bán viết tay từ năm...", sử dụng ổn định, lâu dài vào mục đích gì.
• Nội dung đề nghị xác nhận: Kính đề nghị UBND xã xác nhận thửa đất trên không có tranh chấp, lấn chiếm và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương.

Các hộ giáp ranh: Một số địa phương yêu cầu có chữ ký của các hộ gia đình giáp ranh (hàng xóm) để chứng minh không tranh chấp ranh giới.

Quy trình nộp và xử lý:

Ông Nam nộp đơn tại bộ phận "Một cửa" của UBND xã.

Cán bộ địa chính sẽ xuống thực địa để kiểm tra hiện trạng, đo đạc lại ranh giới (nếu cần) và niêm yết công khai tại trụ sở thôn/xã (thường là 15 ngày) để xem có ai khiếu nại không.

Sau khi hết thời gian niêm yết và không có tranh chấp, Chủ tịch UBND xã sẽ ký xác nhận vào đơn và hồ sơ cấp sổ đỏ.

Lưu ý: Việc xác nhận của xã phải dựa trên Sổ mục kê, bản đồ địa chính và thực tế sử dụng. Ông Nam cần khai báo trung thực về thời điểm bắt đầu sử dụng đất vì đây là căn cứ quan trọng để tính tiền sử dụng đất (thuế) khi làm sổ đỏ.

Như vậy, đối với nguyện vọng làm Sổ đỏ của ông Nam, mẫu đơn xin xác nhận của xã mới nhất ông cần dùng là "Đơn xin xác nhận nguồn gốc và tình trạng sử dụng đất". Ông có thể đến bộ phận địa chính xã để xin mẫu in sẵn về điền cho chính xác. Việc kê khai rõ ràng nguồn gốc đất từ năm 1985 và xin được xác nhận "đất sử dụng ổn định, không tranh chấp" của UBND xã là chìa khóa quan trọng nhất để ông sớm nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp. Chúc ông thực hiện thủ tục thành công!