Mẫu xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất

Chị Hoàng Thị Thu Thảo, 27 tuổi, hiện đang sinh sống và làm việc tại quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chị Thảo và chồng sắp cưới dự định sẽ tổ chức đám cưới và đăng ký kết hôn vào tháng sau. Tuy nhiên, chồng sắp cưới của chị lại có hộ khẩu thường trú tại thành phố Đà Nẵng. Để thuận tiện cho công việc của cả hai, anh chị quyết định sẽ về Đà Nẵng để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại quê chồng. Khi tìm hiểu thủ tục, chị Thảo mới biết mình cần phải có giấy xác nhận độc thân (giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) do UBND phường nơi chị thường trú cấp thì mới đủ điều kiện đăng ký tại Đà Nẵng. Ngoài ra, chị cũng nghe nói giấy này còn cần thiết nếu sau này chị muốn bán căn hộ chung cư chị mua trước khi cưới. Chưa từng làm giấy tờ này bao giờ, chị Thảo băn khoăn không biết mẫu xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất hiện nay trông như thế nào, lấy ở đâu và cần điền thông tin ra sao để không bị cán bộ tư pháp trả hồ sơ.

Trả lời mang tính chất tham khảo như sau

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường được người dân gọi là giấy chứng nhận độc thân) là một trong những văn bản hộ tịch quan trọng bậc nhất đối với mỗi cá nhân. Văn bản này không chỉ là mảnh ghép bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kết hôn để chứng minh một người đang độc thân, mà còn đóng vai trò then chốt trong các giao dịch dân sự và tài sản. Ví dụ, khi bạn muốn vay vốn ngân hàng hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cơ quan chức năng cần văn bản này để xác định tài sản đó là tài sản riêng hay tài sản chung vợ chồng. Tuy nhiên, quy định về biểu mẫu và thời hạn sử dụng của loại giấy này thường xuyên được cập nhật khiến nhiều người lúng túng. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách xin cấp.

Để giúp chị Thảo và các bạn trẻ đang chuẩn bị kết hôn hoặc thực hiện giao dịch tài sản nắm rõ quy định, chúng ta sẽ căn cứ vào Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Dưới đây là những thông tin chi tiết về mẫu xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất:

Mẫu tờ khai hiện hành: Người dân khi đi xin xác nhận không tự viết tay một lá đơn bất kỳ mà phải điền vào Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP).

Nội dung tờ khai: Bao gồm thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, CCCD, nơi cư trú) và phần quan trọng nhất là "Mục đích sử dụng".

Lưu ý về mục đích: Nếu xin để kết hôn, phải ghi rõ "Để kết hôn với ông/bà... tại UBND...". Nếu xin để bán nhà/vay vốn, ghi rõ "Để làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất/vay vốn...". Giấy cấp cho mục đích này không có giá trị cho mục đích khác.

Cơ quan có thẩm quyền cấp: Chị Thảo cần đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn nơi chị đăng ký thường trú. Nếu chị đã từng đăng ký thường trú ở nhiều nơi khác nhau, chị có thể cần thêm giấy xác nhận của các địa phương cũ (đối với trường hợp phức tạp).

Hồ sơ

• Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (điền theo mẫu).
• Bản chính Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu để xuất trình.
• Trường hợp đã ly hôn: Phải nộp kèm bản sao Trích lục bản án hoặc Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án.
• Trường hợp người vợ/chồng đã mất: Phải nộp kèm Giấy chứng tử.

Thời hạn giải quyết: Theo quy định, thời hạn giải quyết là trong ngày làm việc. Nếu nộp hồ sơ sau 15 giờ thì sẽ trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh (ví dụ đã từng ở nhiều nơi), thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc.

Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp. Chị Thảo cần lưu ý mốc thời gian này để sắp xếp lịch đi đăng ký kết hôn tại Đà Nẵng cho phù hợp, tránh trường hợp giấy hết hạn phải đi xin lại từ đầu rất mất công.

Như vậy, thủ tục xin xác nhận độc thân không quá phức tạp nếu chị Thảo nắm rõ quy trình. Mẫu xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất chính là tờ khai theo Thông tư 04/2020 mà UBND phường sẽ cung cấp (hoặc chị có thể tải trên Cổng dịch vụ công để điền trước). Chị hãy mang đầy đủ giấy tờ tùy thân đến UBND phường nơi mình đang thường trú để thực hiện. Chúc chị sớm hoàn tất hồ sơ pháp lý để có một đám cưới viên mãn và hạnh phúc tại quê chồng!