Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng

Với đa số cửa hàng nhỏ (bán lẻ, tạp hóa, mẹ & bé, quần áo, quán nước…), “giấy phép kinh doanh cửa hàng” thường được hiểu là đăng ký hộ kinh doanh. Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (xã/phường/thị trấn) nơi bạn đặt địa chỉ cửa hàng; có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng. Hồ sơ cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và nếu hộ gia đình cùng đứng tên thì có văn bản ủy quyền (trường hợp hộ gia đình). Sau khi tiếp nhận, cơ quan cấp xã hẹn trả kết quả và nếu hồ sơ đủ điều kiện, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Bước 1: Xác định bạn thuộc mô hình nào

Nếu bạn mở 1 cửa hàng nhỏ, quy mô gia đình, ít lao động, thông thường chọn hộ kinh doanh.

Nếu bạn muốn mở chuỗi nhiều điểm, gọi vốn, cơ cấu cổ đông… thì mới cân nhắc mô hình doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin trước khi viết hồ sơ

• Tên dự kiến: phải có cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng. 
• Địa chỉ cửa hàng: ghi đúng số nhà/ngõ/ngách/phường.
• Ngành nghề: bán lẻ hàng hóa gì; có kèm dịch vụ gì (giao hàng, lắp đặt…).
• Số điện thoại liên hệ: bắt buộc có trong quy trình tiếp nhận. 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. 
• Nếu hộ gia đình cùng đăng ký: cần bản sao văn bản ủy quyền cho 1 người làm chủ hộ (văn bản này phải công chứng/chứng thực). 

Lưu ý: cơ quan cấp xã không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài quy định trong bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. 

Bước 4: Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách

Bạn nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa chỉ cửa hàng (phường/xã/thị trấn). 

Có 3 cách nộp:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp xã
• Nộp qua bưu chính
• Nộp qua mạng thông tin điện tử 

Bước 5: Theo dõi thời hạn xử lý

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. 

Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa. 

Bước 6: Hiểu về liên thông thuế để khỏi bỡ ngỡ

Thông tin đăng ký hộ kinh doanh sẽ được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp quản lý. 

Bước 7: Tránh rủi ro bị xử phạt khi “bán thử”

Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký mà vẫn hoạt động “dưới danh nghĩa hộ kinh doanh” khi chưa đăng ký, bạn có thể bị xử phạt theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. 

Tóm lại, Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng thường là làm đăng ký hộ kinh doanh. Bạn chuẩn bị giấy đề nghị, (nếu hộ gia đình thì thêm văn bản ủy quyền), rồi nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt cửa hàng, có thể nộp trực tiếp, bưu chính hoặc online. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn thường nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc. Làm sớm giúp bạn yên tâm treo biển, nhập hàng và vận hành đúng luật, tránh rủi ro bị xử phạt.