Khai sinh cho con cần giấy tờ gì

Với câu hỏi “khai sinh cho con cần giấy tờ gì”, điểm quan trọng nhất là chuẩn bị đúng 2 nhóm: giấy tờ của trẻ (thường là giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế) và giấy tờ của người đi đăng ký (giấy tờ tùy thân, thông tin cư trú/định danh). Luật quy định cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh. 

Hồ sơ đăng ký khai sinh trong nước nhìn chung gồm tờ khai và giấy chứng sinh; nếu không có giấy chứng sinh thì dùng văn bản người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh. 

 Khi nộp hồ sơ, cơ quan hộ tịch kiểm tra, đối chiếu thông tin, cập nhật vào sổ hộ tịch/cơ sở dữ liệu và cấp giấy khai sinh cho trẻ. Làm đúng bước sẽ tránh việc thiếu giấy tờ, phải đi lại nhiều lần, và giúp bé sớm có mã định danh, thuận tiện làm BHYT, nhập học sau này.

Bước 1: Xác định đúng nơi nộp hồ sơ

Thông thường nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (hoặc nơi trẻ đang cư trú theo quy định thực tế địa phương).

Nếu địa phương triển khai dịch vụ công, có thể nộp trực tuyến trước, sau đó đối chiếu/xuất trình bản chính theo yêu cầu khi nhận kết quả.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cốt lõi của trẻ

Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp là giấy tờ phổ biến nhất.

Nếu không có giấy chứng sinh: pháp luật cho phép dùng văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì làm giấy cam đoan về việc sinh. 

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu).

Nộp kèm giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế như đã nêu. 

Bước 4: Giấy tờ người đi đăng ký cần mang theo

Người đi đăng ký (cha/mẹ hoặc người thân được ủy quyền theo hướng dẫn tiếp nhận) cần mang giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu.

Cơ quan đăng ký hộ tịch có thể khai thác thông tin cư trú từ cơ sở dữ liệu, vì vậy thực tế nhiều nơi không còn yêu cầu nộp/photocopy sổ hộ khẩu như trước; tuy nhiên bạn vẫn nên mang CCCD/VNeID để tra cứu nhanh và tránh sai sót thông tin.

Bước 5: Kiểm tra thông tin trước khi ký nhận

Kiểm tra kỹ họ tên bé, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, thông tin cha/mẹ.

Nếu phát hiện sai, yêu cầu chỉnh ngay tại quầy trước khi kết quả được lưu/đóng dấu.

Bước 6: Lưu ý về thời hạn 60 ngày

Luật nêu rõ cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh trong 60 ngày kể từ ngày sinh con. 

Nếu quá hạn, nhiều nơi vẫn tiếp nhận đăng ký nhưng có thể bị nhắc nhở/bổ sung giải trình tùy trường hợp; vì vậy nên làm sớm để không ảnh hưởng việc làm BHYT, tiêm chủng, hồ sơ học tập.

Tóm lại, “khai sinh cho con cần giấy tờ gì” thường gói gọn trong tờ khai và giấy chứng sinh (hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ), kèm giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký để đối chiếu. 

 Làm sớm trong 60 ngày giúp tránh rắc rối, đặc biệt khi gia đình cần làm BHYT, đăng ký khám chữa bệnh, hoặc nhập dữ liệu định danh cho bé. Trước khi rời quầy, hãy kiểm tra thật kỹ mọi thông tin trên giấy khai sinh để không phát sinh thủ tục sửa đổi/cải chính sau này.