Mẫu xác nhận thông tin cư trú mới nhất

Chú Nguyễn Văn Hùng, 58 tuổi, hiện đang sinh sống tại quận Đống Đa, Hà Nội. Tuần vừa rồi, gia đình chú quyết định bán một mảnh đất ở quê tại Hưng Yên do ông bà để lại để lấy vốn cho con trai kinh doanh. Khi ra văn phòng công chứng để làm hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, công chứng viên yêu cầu chú Hùng phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại để xác định nhân thân và thành phần hộ gia đình. Do Sổ hộ khẩu giấy của gia đình chú đã bị cơ quan công an thu hồi khi đi làm Căn cước công dân gắn chip hồi đầu năm ngoái, chú Hùng rất lúng túng không biết lấy gì để chứng minh. Chú nghĩ rằng chỉ cần đưa thẻ Căn cước công dân là đủ, nhưng công chứng viên giải thích rằng thẻ Căn cước chưa thể hiện đầy đủ lịch sử cư trú và các thành viên trong hộ để xác định quyền thừa kế. Chú Hùng loay hoay lên mạng tìm hiểu xem mẫu xác nhận thông tin cư trú mới nhất là mẫu nào, xin ở đâu và thủ tục có phức tạp không để kịp hoàn thiện hồ sơ mua bán đất trong tuần này.

Trả lời mang tính chất tham khảo tình huống này như sau: Kể từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu và Sổ tạm trú giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng theo quy định của Luật Cư trú năm 2020. Sự thay đổi lớn này nhằm hướng tới việc quản lý dân cư bằng dữ liệu điện tử hiện đại. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển giao, rất nhiều giao dịch dân sự và thủ tục hành chính như mua bán đất đai, đăng ký kết hôn, hay xin học cho con vẫn yêu cầu công dân phải chứng minh nơi thường trú. Lúc này, "Giấy xác nhận thông tin về cư trú" trở thành loại giấy tờ quan trọng hàng đầu để thay thế vai trò của cuốn sổ hộ khẩu cũ. Để tránh việc phải đi lại nhiều lần do dùng sai biểu mẫu, người dân cần nắm rõ mẫu xác nhận thông tin cư trú mới nhất hiện nay là gì và quy trình xin cấp đúng chuẩn.

Để giải quyết vấn đề của chú Hùng và hướng dẫn người dân thực hiện đúng quy định, nội dung dưới đây sẽ làm rõ về mẫu giấy tờ này dựa trên Thông tư 55/2021/TT-BCA và Thông tư 56/2021/TT-BCA của Bộ Công an:

Tên gọi và ký hiệu mẫu: Mẫu xác nhận thông tin cư trú mới nhất được quy định thống nhất trên toàn quốc là Mẫu CT07. Đây là văn bản do cơ quan đăng ký cư trú (Công an xã, phường, thị trấn) cấp cho công dân để xác nhận các thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các thành viên trong hộ gia đình.

Khi nào cần sử dụng mẫu này? Người dân cần xin cấp Mẫu CT07 trong các trường hợp cơ quan chức năng hoặc tổ chức hành nghề công chứng chưa thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Giao dịch chuyển nhượng, mua bán, tặng cho nhà đất (như trường hợp chú Hùng).
• Vay vốn ngân hàng cần chứng minh nơi ở.
• Đăng ký kết hôn tại địa phương khác nơi thường trú.
• Xin học chuyển tuyến cho con.

Cách thức xin cấp giấy xác nhận: Hiện nay có 02 cách chính thống để người dân yêu cầu cấp giấy này:

Cách 1 - Nộp trực tiếp: Công dân đến Công an xã/phường/thị trấn nơi mình cư trú. Tại đây, bạn cần điền vào "Tờ khai thay đổi thông tin cư trú" (Mẫu CT01) và tích vào mục đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú.

Cách 2 - Nộp trực tuyến (Khuyên dùng): Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Chọn thủ tục "Xác nhận thông tin về cư trú", điền tờ khai online và chọn hình thức nhận kết quả (qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp). Cách này giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Thời hạn giá trị của giấy xác nhận (Cực kỳ quan trọng): Người dân cần đặc biệt lưu ý về "hạn sử dụng" của giấy này để tránh việc giấy hết hiệu lực khi nộp hồ sơ:

Giấy có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú, thường trú, tạm trú ổn định.

Giấy có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận về cư trú khi thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh hoặc chưa thống nhất.

Lưu ý: Nếu thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia thì giấy xác nhận đã cấp trước đó sẽ mặc nhiên hết giá trị, kể cả khi chưa hết thời hạn ghi trên giấy.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Theo quy định, cơ quan Công an có trách nhiệm cấp xác nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với các yêu cầu cần xác minh, và thường giải quyết trong 01 ngày làm việc (hoặc trong buổi) nếu thông tin đã rõ ràng trên hệ thống.

Như vậy, đối với trường hợp của chú Hùng, mẫu xác nhận thông tin cư trú mới nhất mà chú cần yêu cầu cấp chính là Mẫu CT07. Chú hãy mang thẻ Căn cước công dân gắn chip đến trụ sở Công an phường nơi chú đang thường trú để làm thủ tục xin cấp. Vì giấy tờ này có thời hạn sử dụng (thường là 6 tháng), chú nên thực hiện ngay để kịp thời gian công chứng hợp đồng mua bán đất. Việc chuẩn bị đúng mẫu CT07 sẽ giúp hồ sơ của chú hợp lệ và quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.