Lập vi bằng là gì?

“Lập vi bằng là gì?” là việc Thừa phát lại lập một văn bản để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà họ trực tiếp chứng kiến theo yêu cầu của cá nhân/tổ chức. Vi bằng có thể kèm ảnh, tài liệu chứng minh; có giá trị là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét và có thể được dùng làm căn cứ trong các giao dịch hợp pháp. Tuy nhiên, vi bằng không thay thế công chứng/chứng thực và pháp luật cũng cấm lập vi bằng để xác nhận việc ký tên trong các hợp đồng thuộc phạm vi công chứng/chứng thực. Khi lập, Thừa phát lại phải giải thích rõ giá trị pháp lý cho người yêu cầu; sau đó Văn phòng Thừa phát lại gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để đăng ký theo thời hạn luật định. Vì vậy, vi bằng mạnh ở tính khách quan và tính “đúng quy trình”.

“Lập vi bằng là gì?” theo cách dễ hiểu

Là thuê Thừa phát lại đến chứng kiến một việc đang diễn ra hoặc một hiện trạng đang tồn tại, rồi lập văn bản ghi nhận lại một cách khách quan. 

Khi nào nên lập vi bằng (các ví dụ rất đời thường)

Ghi nhận hiện trạng nhà khi bàn giao/nhận lại nhà thuê.

Ghi nhận tình trạng hư hỏng sau sửa chữa, thi công ảnh hưởng nhà liền kề.

Ghi nhận việc giao nhận tài sản, giao nhận tiền đặt cọc trong một thỏa thuận hợp pháp (để chứng minh đã giao/đã nhận).

Ghi nhận hành vi cản trở lối đi, lấn chiếm, phá hoại tài sản… (nếu thuộc phạm vi được phép lập).

Quy trình thực tế để anh Phương lập vi bằng khi nhận lại căn hộ

Chuẩn bị nội dung cần ghi nhận thật cụ thể: ngày giờ nhận nhà, địa chỉ căn hộ, tình trạng sàn/tường/thiết bị, đồ đạc thiếu/hỏng, số công tơ điện nước, hình ảnh đối chiếu (nếu có).

Thỏa thuận bằng văn bản với Trưởng Văn phòng Thừa phát lại về nội dung, thời gian, địa điểm, chi phí. 

Đến thời điểm lập, Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến; nếu cần có thể mời người làm chứng. 

Trong lúc lập, Thừa phát lại phải giải thích rõ cho người yêu cầu về giá trị pháp lý của vi bằng; người yêu cầu ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng. 

Sau khi kết thúc, vi bằng được lưu trữ; Văn phòng Thừa phát lại gửi vi bằng đến Sở Tư pháp để vào sổ đăng ký trong thời hạn luật quy định. 

Vì sao vi bằng “nặng ký” hơn việc tự quay video

Video tự quay có thể bị tranh cãi về thời điểm quay, góc quay, tính đầy đủ, nguy cơ cắt ghép.

Vi bằng là văn bản do người có thẩm quyền lập, ghi nhận sự kiện có thật, được pháp luật thừa nhận là nguồn chứng cứ. 

Dù vậy, vi bằng vẫn không phải “bùa hộ mệnh”: nội dung phải đúng sự thật, đúng phạm vi được phép, và không nhằm hợp thức hóa giao dịch trái luật. 

Kết: “Lập vi bằng là gì?” có thể hiểu ngắn gọn là: nhờ Thừa phát lại ghi nhận khách quan một sự kiện/hiện trạng để làm chứng cứ về sau. 

 Với các việc như bàn giao nhà thuê, ghi nhận hư hỏng, ghi nhận hành vi vi phạm, vi bằng giúp giảm tranh cãi kiểu “anh nói, tôi nói”. Quan trọng nhất là dùng đúng mục đích: vi bằng để chứng minh sự thật, không phải để thay công chứng/chứng thực hoặc “lách” mua bán nhà đất. Khi bạn đi đúng quy trình và nội dung rõ ràng, vi bằng thường phát huy tác dụng rất tốt trong thương lượng và cả khi phải giải quyết tranh chấp.